Testdaten
Alle fünf Besprechungen Wort für Wort, so wie wir sie eingefügt haben, beide Protokolle und unsere Bewertung pro Prüfpunkt. Die Firma, alle Personen und alle Zahlen sind erfunden. Die Anmerkungen der Prüfer stehen im Original auf Englisch.
Punkte
| Aufgabe | Copilot Chat | Claude |
|---|---|---|
| 01 Vorbereitung Werksabnahme A-26-114 | 19 | 19 |
| 02 8D-Bericht Reklamation R-26-031 (Polderhaven) | 19 | 19 |
| 03 Messe M-27, Budget und Standkonzept | 19 | 19 |
| 04 Vorbereitung ISO 9001 Überwachungsaudit 17.11. | 19 | 19 |
| 05 Lieferzeit Hagenbrock, Auswirkung auf A-26-114 | 16 | 16 |
| Zusammen (von 92) | 92 | 92 |
Downloads
- Die fünf Transkripte und der AuftragTranskripte.zip
- Die fünf Protokolle von Copilot ChatProtokolle_Copilot_Chat.zip
- Die fünf Protokolle von ClaudeProtokolle_Claude.zip
- Lösungsschlüssel mit allen 92 Prüfpunkten, Bewertungsregeln und beide BewertungenBewertung.zip
01 Vorbereitung Werksabnahme A-26-114
Die Aufgabe
Schreib ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben (wer, was, bis wann). Besprechung: Vorbereitung Werksabnahme A-26-114 Datum: Dienstag, 10.11.2026, 14:00 Uhr Teilnehmende: Tim Rosenthal, Uwe Seidel, Petra Kühn, Julia Hartwig, Dr. Stefan Albrecht Transkription gestartet [00:00:12] Tim Rosenthal: So, hallo zusammen. Hört ihr mich? Ich seh nur drei Kacheln. Julia Hartwig: Ja, wir hören dich. Stefan kommt später, der hängt noch in einem anderen Termin. Tim Rosenthal: Okay. Dann fangen wir einfach an. Übermorgen ist die Werksabnahme für Kallmeyer, also Donnerstag, 12.11., im Prüffeld. Frau Dr. Faber kommt mit einer Kollegin, Herr Meier vielleicht auch, das ist noch nicht sicher. Uwe Seidel: Ähm, um wie viel Uhr jetzt genau? Tim Rosenthal: Neun Uhr. Wir fangen um neun im Prüffeld an. Uwe Seidel: Gut. Dann muss die Frühschicht den Prüfstand 2 bis halb neun frei haben. Tim Rosenthal: Genau. Erster Punkt, der Umfang. Ich würde vorschlagen, wir führen nicht alle 48 Ventile vor, sondern eine Stichprobe. Petra Kühn: Wie viele? Tim Rosenthal: Zwölf. Zwölf Stück, quer über die Fertigungslose. Uwe Seidel: Das schaffen wir an einem Vormittag. Alle 48 wären der ganze Tag. Tim Rosenthal: Dann machen wir das so. Wir zeigen Frau Dr. Faber eine Stichprobe von zwölf Ventilen. Petra Kühn: Okay, ich notier mir das. Zweiter Punkt wären die Protokolle. Kallmeyer will die ja auf Englisch, oder? Tim Rosenthal: Die wollen beides. Deutsch für die Akte, Englisch für den Endkunden. Petra Kühn: Dann machen wir die Prüfprotokolle zweisprachig, Deutsch und Englisch in einem Dokument, nicht zwei getrennte. Tim Rosenthal: Ja, bitte. Einverstanden. Petra Kühn: Ich bau die Vorlage um. Bis Donnerstag früh hast du die, Tim. Julia Hartwig: Kurz dazwischen, sorry: Weiß jemand, ob die Kaffeemaschine im Besprechungsraum 2 wieder geht? Wir hatten letzte Woche ja ... Uwe Seidel: Die ist repariert. Seit Freitag. Julia Hartwig: Super, danke. Dann kümmer ich mich um Besucherausweise und Parkplätze für die Kallmeyer-Leute. Mach ich bis morgen Mittag. Tim Rosenthal: Danke dir. Und ich schick Frau Dr. Faber heute noch den Prüfplan, damit sie weiß, was kommt. Uwe Seidel: Mach das. Ähm, und ich lass den Drucksensor am Prüfstand 2 noch mal gegenprüfen. Der Kalibrierschein läuft Ende November aus, nicht dass da einer nachfragt. Bis morgen Abend ist das durch. Petra Kühn: Gut. Hast du ... Uwe Seidel: Ja, den alten Schein hab ich, liegt im Ordner. [00:11:48] Dr. Stefan Albrecht ist der Besprechung beigetreten. Dr. Stefan Albrecht: Hallo, sorry, ging nicht schneller. Wo seid ihr? Tim Rosenthal: Wir sind beim Umfang. Wir haben gesagt, wir zeigen eine Stichprobe von zwölf Ventilen. Dr. Stefan Albrecht: Moment. Das geht nicht. Im Prüfplan, den Kallmeyer unterschrieben hat, steht hundert Prozent Dichtheitsprüfung unter Zeugen. Das hab ich selbst so reingeschrieben. Tim Rosenthal: Echt? Ich hatte die alte Fassung im Kopf. Dr. Stefan Albrecht: Ja, Revision 3. Die Stichprobe war Revision 2. Uwe Seidel: Dann wird das aber ein langer Tag. Dr. Stefan Albrecht: Dann wird das eben ein langer Tag. Wir fangen ja um neun an, mit Mittagspause sind wir gegen vier durch. Tim Rosenthal: Okay, dann nehmen wir das zurück. Also doch alle 48 Ventile, wie im Prüfplan Revision 3. Uwe Seidel: Gut, dann ist der Prüfstand eben den ganzen Donnerstag belegt. Petra Kühn: Und wer unterschreibt am Ende das Abnahmeprotokoll für uns? Bisher war das immer der Projektingenieur. Dr. Stefan Albrecht: Bei einem Auftrag in der Größe unterschreibt Uwe als Werksleiter. Tim zeichnet mit. Tim Rosenthal: Passt für mich. Uwe Seidel: Für mich auch. Julia Hartwig: Eine Sache noch. Frau Dr. Faber hat gefragt, ob sie in der Halle fotografieren darf. Für ihren Bericht an den Lenkungskreis. Uwe Seidel: Hm. Apropos Halle, die Beleuchtung über Prüfstand 2 flackert wieder. Dr. Stefan Albrecht: Ja, das sieht nicht gut aus vor Kunden. Uwe Seidel: Die Haustechnik ist schon beauftragt, die waren heute Morgen da und haben sich das angeguckt. Tim Rosenthal: Gut. Und nach der Abnahme: Den Abnahmebericht an Kallmeyer schreib ich, bis nächsten Dienstag. Petra Kühn: Okay. Tim Rosenthal: Sonst noch was? Nein? Dann danke euch, bis Donnerstag. Julia Hartwig: Bis dann, tschüss. Transkription beendet
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Aus der Transkription ergeben sich klare Entscheidungen und Aufgaben. Wichtig ist vor allem die Korrektur während der Besprechung: Nicht die zunächst vereinbarte Stichprobe, sondern alle 48 Ventile werden geprüft.
Entwurf
Protokoll: Vorbereitung Werksabnahme A-26-114
Datum: Dienstag, 10.11.2026, 14:00 Uhr
Teilnehmende: Tim Rosenthal, Uwe Seidel, Petra Kühn, Julia Hartwig, Dr. Stefan Albrecht
Werksabnahme: Donnerstag, 12.11.2026, ab 09:00 Uhr im Prüffeld
Entscheidungen
- Die Werksabnahme beginnt am 12.11.2026 um 09:00 Uhr.
- Entgegen der zunächst besprochenen Stichprobe werden alle 48 Ventile geprüft. Maßgeblich ist Prüfplan Revision 3, der eine 100-prozentige Dichtheitsprüfung unter Zeugen vorsieht.
- Prüfstand 2 ist deshalb am gesamten Donnerstag für die Werksabnahme belegt.
- Die Prüfprotokolle werden zweisprachig in einem Dokument (Deutsch und Englisch) erstellt.
- Das Abnahmeprotokoll wird auf Unternehmensseite von Uwe Seidel unterschrieben; Tim Rosenthal zeichnet mit.
- Zum Fotografieren in der Halle wurde keine Entscheidung festgehalten.
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Petra Kühn | Vorlage für die zweisprachigen Prüfprotokolle anpassen | Donnerstag, 12.11.2026, früh |
| Julia Hartwig | Besucherausweise und Parkplätze für die Gäste von Kallmeyer organisieren | Mittwoch, 11.11.2026, mittags |
| Tim Rosenthal | Frau Dr. Faber den Prüfplan zusenden | Dienstag, 10.11.2026 |
| Uwe Seidel | Drucksensor an Prüfstand 2 gegenprüfen lassen | Mittwoch, 11.11.2026, abends |
| Frühschicht | Prüfstand 2 für die Werksabnahme freimachen | Donnerstag, 12.11.2026, 08:30 Uhr |
| Tim Rosenthal | Abnahmebericht für Kallmeyer erstellen | Dienstag, 17.11.2026 |
Offene Punkte
- Teilnahme von Herrn Meier an der Werksabnahme ist noch nicht bestätigt.
- Die Anfrage von Frau Dr. Faber, in der Halle fotografieren zu dürfen, wurde nicht abschließend beantwortet.
- Die Haustechnik ist wegen der flackernden Beleuchtung über Prüfstand 2 bereits beauftragt; ein Fertigstellungstermin wurde in der Besprechung nicht genannt.
Ich habe die verworfene 12-Ventile-Stichprobe nicht als Entscheidung übernommen, sondern nur die abschließend gültige Festlegung auf 48 Ventile dokumentiert. Außerdem sind ungeklärte Punkte bewusst separat aufgeführt, damit sie nicht versehentlich als beschlossen erscheinen.
Claude: 19 von 19
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Ich erstelle das Protokoll als Dokument.
Protokoll: Vorbereitung Werksabnahme A-26-114
Ich habe das Protokoll als Doc angelegt. Darin stehen 3 Entscheidungen, 6 Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist sowie die offenen Punkte. Die Kaffeemaschine habe ich als Randthema weggelassen. Du kannst es direkt bearbeiten oder kommentieren, dann überarbeite ich es.
Ein paar Punkte solltest du dir vor Donnerstag ansehen:
- Fotografieren: Frau Dr. Faber hat gefragt, ob sie in der Halle fotografieren darf. Darauf hat in der Besprechung niemand geantwortet. Das steht im Doc als offener Punkt.
- Prüfplan: Tim wollte ihn am 10.11. verschicken, bevor Stefan dazukam. Er hatte da noch die alte Fassung mit der Stichprobe im Kopf. Prüf am besten, ob wirklich Revision 3 rausgegangen ist.
- Prüfstand 2: Er ist jetzt den ganzen Donnerstag belegt. Wer das der Frühschicht sagt, wurde nicht festgelegt.
Inhalt des Dokuments, das Claude angelegt hat:
Protokoll: Vorbereitung Werksabnahme A-26-114
Datum: Dienstag, 10.11.2026, 14:00 Uhr Teilnehmende: Tim Rosenthal, Uwe Seidel (Werksleiter), Petra Kühn, Julia Hartwig, Dr. Stefan Albrecht (ab ca. 00:12 Min.) Anlass: Werksabnahme für Kallmeyer am Donnerstag, 12.11.2026, 9:00 Uhr, Prüffeld / Prüfstand 2
Eckdaten der Werksabnahme
Termin: Donnerstag, 12.11.2026, Beginn 9:00 Uhr im Prüffeld; voraussichtliches Ende gegen 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)
Gäste von Kallmeyer: Frau Dr. Faber mit einer Kollegin; Teilnahme von Herrn Meier noch offen
Prüfstand 2 ist am Donnerstag ganztägig für die Abnahme belegt.
Entscheidungen
Prüfumfang: alle 48 Ventile. Die zunächst beschlossene Stichprobe von 12 Ventilen wurde zurückgenommen. Grundlage ist der von Kallmeyer unterschriebene Prüfplan Revision 3: 100 % Dichtheitsprüfung unter Zeugen. (Die Stichprobe stammte aus Revision 2.)
Prüfprotokolle zweisprachig: Deutsch und Englisch in einem gemeinsamen Dokument, nicht in zwei getrennten (Deutsch für die Akte, Englisch für den Endkunden).
Unterschrift Abnahmeprotokoll: Uwe Seidel unterschreibt als Werksleiter, Tim Rosenthal zeichnet mit (abweichend von der bisherigen Praxis, bei der der Projektingenieur unterschrieb).
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Tim Rosenthal | Prüfplan an Frau Dr. Faber senden (Hinweis: gültig ist Revision 3, 100 % Prüfung) | Di, 10.11.2026 |
| Julia Hartwig | Besucherausweise und Parkplätze für die Kallmeyer-Gäste organisieren | Mi, 11.11.2026, mittags |
| Uwe Seidel | Drucksensor an Prüfstand 2 gegenprüfen lassen (Kalibrierschein läuft Ende November aus; alter Schein liegt im Ordner) | Mi, 11.11.2026, abends |
| Petra Kühn | Vorlage für Prüfprotokolle auf zweisprachig (DE/EN) umbauen und an Tim übergeben | Do, 12.11.2026, früh |
| Tim Rosenthal | Abnahmebericht an Kallmeyer schreiben | Di, 17.11.2026 |
| Haustechnik (beauftragt, laut Uwe Seidel) | Flackernde Beleuchtung über Prüfstand 2 beheben | offen – sollte vor der Abnahme erledigt sein |
Offene Punkte
Fotografieren in der Halle: Frau Dr. Faber möchte für ihren Bericht an den Lenkungskreis in der Halle fotografieren. Die Frage wurde nicht beantwortet; Entscheidung und Rückmeldung an Frau Dr. Faber stehen aus.
Belegung Prüfstand 2: Ursprünglich sollte die Frühschicht den Prüfstand bis 8:30 Uhr freigeben. Da er nun den ganzen Donnerstag belegt ist, muss die Schichtplanung angepasst werden – ein Verantwortlicher wurde nicht benannt.
Teilnahme Herr Meier: noch nicht bestätigt (relevant für Besucherausweise und Parkplätze).
Beleuchtung Prüfstand 2: Haustechnik war am 10.11. vor Ort; Termin für die Behebung unbekannt.
02 8D‑Bericht Reklamation R-26-031 (Polderhaven)
Die Aufgabe
Schreib ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben (wer, was, bis wann). Besprechung: 8D-Bericht Reklamation R-26-031 (Polderhaven) Datum: Montag, 09.11.2026, 10:00 Uhr Teilnehmende: Petra Kühn, Uwe Seidel, Nadine Vogt, Tim Rosenthal Transkription gestartet [00:00:05] Petra Kühn: Guten Morgen. Ich teile mal kurz den Bildschirm ... seht ihr das 8D-Formular? Uwe Seidel: Ja. Ist ein bisschen klein. Petra Kühn: Moment, so? Okay. Also, R-26-031, Polderhaven. Sechs von zwanzig PV 200 aus Charge 26-0419 sind an der Spindeldichtung undicht. Die Ersatzdichtungen sind raus, und die sechs Ventile sind am Freitag bei uns angekommen. Nadine Vogt: Liegen die schon im Prüffeld? Uwe Seidel: Die liegen im Sperrlager. Tim schaut die sich an, der kommt gleich dazu. Petra Kühn: Gut. Zuerst zum Termin. Wir haben Herrn de Wit den 8D-Bericht bis 20.11. zugesagt. Dabei bleibt es, das schaffen wir. Uwe Seidel: Wenn die Befundung diese Woche durch ist, ja. Petra Kühn: Zweitens, Sofortmaßnahme intern. Ich will, dass der Restbestand aus der Charge gesperrt wird. Alles, was noch im Lager liegt. Uwe Seidel: Das sind, äh, ich glaub vierzehn Stück. Ja, sperren wir. Ich mach das heute noch, die kriegen den roten Zettel. Nadine Vogt: Und die Dichtungen selbst? Die sind ja zugekauft. Ich würde beim Dichtungslieferanten das Werkszeugnis für die Charge anfordern und fragen, ob die was am Material geändert haben. Petra Kühn: Ja, bitte. Bis wann? Nadine Vogt: Bis Mittwoch hab ich eine Antwort, sonst ruf ich da an. Petra Kühn: Danke. Uwe Seidel: Petra, kurz was anderes, weil ich dich grad habe: Die Parkplätze vorne sind ab Donnerstag für die Kallmeyer-Leute reserviert, oder? Petra Kühn: Frag Julia, keine Ahnung. Weiter. Drittens, D3 und D5. Bis die Ursache klar ist, prüfen wir das Anzugsdrehmoment der Stopfbuchse bei jedem PV 200 in der Endmontage, hundert Prozent, nicht mehr nur Stichprobe. Uwe Seidel: Das kostet pro Ventil zwei Minuten. Aber ja, okay, machen wir ab morgen. Nadine Vogt: Zwei Minuten bei ... Uwe Seidel: Ja, ich weiß, ich rechne das nachher hoch. [00:09:30] Tim Rosenthal ist der Besprechung beigetreten. Tim Rosenthal: Morgen. Sorry, ich war noch im Prüffeld. Ich hab mir zwei von den sechs schon angeschaut. Petra Kühn: Und? Tim Rosenthal: Die Dichtung sieht verpresst aus, ungleichmäßig. Kann Montage sein, kann Material sein. Für alle sechs brauch ich noch, na ja, bis Freitag. Dann hast du den Befund schriftlich. Petra Kühn: Freitag? Dann wird der 20.11. eng. Ich brauch danach noch Zeit für D4 bis D7 und für die Freigabe. Tim Rosenthal: Und Nadines Lieferant muss ja auch erst antworten. Petra Kühn: Hm. Nein, das wird nichts, ich will Herrn de Wit keinen halben Bericht schicken. Dann verschieben wir den 8D-Bericht auf Freitag, 27.11. Uwe Seidel: Sagst du ihm das? Petra Kühn: Ich ruf Herrn de Wit morgen an und schick ihm das danach auch schriftlich. Nadine Vogt: Gute Idee, lieber jetzt als in der Woche drauf. Petra Kühn: Und ich schreib D1 bis D4 schon mal vor, den Entwurf habt ihr bis nächsten Mittwoch. Uwe Seidel: Gut. Tim Rosenthal: Eine Frage hab ich noch. Aus der Charge 26-0419 sind doch auch Ventile an andere Kunden gegangen. Müssen wir die jetzt auch informieren? Uwe Seidel: Ach, wo wir gerade dabei sind: Weiß jemand, ob die Kantine heute aufhat? Gestern hing da ein Zettel. Nadine Vogt: Nee, keine Ahnung. Ich glaub, die haben nur die Ausgabe umgebaut. Petra Kühn: Okay, ich glaub, wir sind durch. Danke euch. Tim Rosenthal: Danke, bis später. Transkription beendet
Copilot Chat: 19 von 19
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Aus der Transkription ergeben sich klare Beschlüsse und Aufgaben. Die beiden Abschweifungen zu Parkplätzen und Kantine habe ich weggelassen; die Frage zur Information anderer Kunden ist dagegen noch offen.
Variante 1: Kompaktes Beschlussprotokoll
Entwurf
Protokoll – 8D-Bericht Reklamation R-26-031 (Polderhaven)
Datum: Montag, 09.11.2026, 10:00 Uhr
Teilnehmende: Petra Kühn, Uwe Seidel, Nadine Vogt, Tim Rosenthal
Sachstand
- Reklamation R-26-031 betrifft sechs von zwanzig PV 200 aus Charge 26-0419.
- Beanstandung: Undichtigkeit an der Spindeldichtung.
- Ersatzdichtungen wurden bereits versandt.
- Die sechs beanstandeten Ventile sind eingetroffen und befinden sich im Sperrlager.
- Erste Untersuchung von zwei Ventilen: Dichtung wirkt ungleichmäßig verpresst. Als Ursache kommen derzeit Montage oder Material infrage.
Entscheidungen
- Der noch vorhandene Lagerbestand aus Charge 26-0419 wird vollständig gesperrt.
- Bis zur Klärung der Ursache wird bei jedem PV 200 in der Endmontage das Anzugsdrehmoment der Stopfbuchse geprüft. Die bisherige Stichprobe wird vorübergehend durch eine 100-%-Prüfung ersetzt.
- Der ursprünglich für den 20.11.2026 zugesagte 8D-Bericht wird nicht als unvollständiger Bericht versendet. Neuer Termin für den vollständigen Bericht ist Freitag, 27.11.2026.
- Der Dichtungslieferant wird zur betroffenen Charge befragt. Das Werkszeugnis wird angefordert und es wird geklärt, ob Änderungen am Material vorgenommen wurden.
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Uwe Seidel | Restbestand der Charge 26-0419 im Lager sperren und kennzeichnen | 09.11.2026 |
| Uwe Seidel | 100-%-Prüfung des Anzugsdrehmoments der Stopfbuchse bei allen PV 200 in der Endmontage einführen | ab 10.11.2026 |
| Nadine Vogt | Beim Dichtungslieferanten Werkszeugnis der betroffenen Charge anfordern und mögliche Materialänderungen klären | bis 11.11.2026 |
| Tim Rosenthal | Alle sechs reklamierten Ventile untersuchen und schriftlichen Befund erstellen | bis 13.11.2026 |
| Petra Kühn | Herrn de Wit über die Verschiebung des 8D-Berichts auf den 27.11.2026 informieren und anschließend schriftlich bestätigen | 10.11.2026 |
| Petra Kühn | D1 bis D4 des 8D-Berichts vorarbeiten und Entwurf an die Beteiligten geben | bis 18.11.2026 |
| Petra Kühn | Vollständigen 8D-Bericht fertigstellen bzw. zur vereinbarten Abgabe koordinieren | bis 27.11.2026 |
Offener Punkt
- Klären, ob weitere Kunden informiert werden müssen, die PV 200 aus Charge 26-0419 erhalten haben. Verantwortlichkeit und Termin wurden in der Besprechung nicht festgelegt.
Variante 2: Noch stärker auf Entscheidungen und Nachverfolgung reduziert
Entwurf
Beschluss- und Aufgabenprotokoll
8D-Bericht Reklamation R-26-031 – Polderhaven
09.11.2026, 10:00 Uhr
Teilnehmende: Petra Kühn, Uwe Seidel, Nadine Vogt, Tim Rosenthal
Beschlüsse
- Restbestand der Charge 26-0419 sofort sperren.
- Ab 10.11.2026 Anzugsdrehmoment der Stopfbuchse bei jedem PV 200 in der Endmontage prüfen.
- Ursache für die Undichtigkeit anhand der sechs zurückgesandten Ventile sowie der Informationen des Dichtungslieferanten untersuchen.
- Abgabe des vollständigen 8D-Berichts von 20.11. auf 27.11.2026 verschieben.
- Herrn de Wit frühzeitig über die Terminverschiebung informieren.
Aufgaben
- Uwe Seidel: Restbestand Charge 26-0419 sperren – 09.11.2026
- Uwe Seidel: 100-%-Prüfung des Anzugsdrehmoments einführen – ab 10.11.2026
- Nadine Vogt: Werkszeugnis beim Dichtungslieferanten anfordern und mögliche Materialänderung klären – bis 11.11.2026
- Tim Rosenthal: Befundung aller sechs reklamierten Ventile schriftlich abschließen – bis 13.11.2026
- Petra Kühn: Herrn de Wit telefonisch über den neuen Abgabetermin informieren und schriftlich bestätigen – 10.11.2026
- Petra Kühn: Entwurf D1 bis D4 erstellen – bis 18.11.2026
- Petra Kühn: 8D-Bericht zur Abgabe koordinieren – bis 27.11.2026
Noch zu klären
Information weiterer Kunden: Aus Charge 26-0419 wurden auch Ventile an andere Kunden geliefert. Ob diese Kunden informiert werden müssen, wurde nicht entschieden. Verantwortliche Person und Termin sind noch festzulegen.
Änderungen: Ich habe Smalltalk und organisatorische Nebenthemen entfernt, Beschlüsse von Aufgaben getrennt und nur Termine bzw. Zuständigkeiten aufgenommen, die sich aus der Transkription ergeben. Den letzten Punkt habe ich bewusst als offen markiert, statt eine nicht beschlossene Verantwortung zu ergänzen.
Claude: 19 von 19
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Ich erstelle das Protokoll als Dokument.
Protokoll: 8D-Bericht Reklamation R-26-031 (Polderhaven)
Das Protokoll ist fertig: „Protokoll: 8D-Bericht Reklamation R-26-031 (Polderhaven)“. Du kannst es direkt bearbeiten oder kommentieren.
Drei Punkte solltest du prüfen:
- Andere Kunden: Tim hat gefragt, ob weitere Kunden mit Ventilen aus Charge 26-0419 informiert werden müssen. Darauf hat niemand geantwortet, und die Besprechung endete danach. Im Protokoll steht das als offener Punkt ohne Verantwortliche oder Verantwortlichen.
- Entwurf D1–D4: Petra hat „bis nächsten Mittwoch“ gesagt. Ich habe den 18.11. eingetragen, weil Tims Befund erst am 13.11. vorliegt. Im Dokument steht dazu ein Kommentar mit der Bitte um Bestätigung.
- Stückzahl: Uwe hat „ich glaub vierzehn“ gesagt. Ich habe die Zahl deshalb nur als ungefähre Angabe übernommen.
Die Themen Parkplätze und Kantine habe ich weggelassen, weil sie nichts mit der Reklamation zu tun haben.
Inhalt des Dokuments, das Claude angelegt hat:
Protokoll: 8D-Bericht Reklamation R-26-031 (Polderhaven)
Datum: Montag, 9 Nov 2026, 10:00 Uhr Teilnehmende: Petra Kühn, Uwe Seidel, Nadine Vogt, Tim Rosenthal (ab ca. 10:09 Uhr)
Ausgangslage
Reklamation R-26-031, Kunde Polderhaven (Ansprechpartner: Herr de Wit).
6 von 20 Ventilen PV 200 aus Charge 26-0419 sind an der Spindeldichtung undicht.
Ersatzdichtungen sind an den Kunden versendet.
Die 6 reklamierten Ventile sind am Freitag eingetroffen und liegen im Sperrlager.
Erster Befund (Tim, 2 von 6 Ventilen): Dichtung ungleichmäßig verpresst. Ursache noch offen – Montage oder Material möglich.
Entscheidungen
Neuer Termin für den 8D-Bericht: Freitag, 27.11.2026. Der zugesagte Termin 20.11. ist nicht haltbar, weil der schriftliche Befund erst am 13.11. vorliegt, die Antwort des Dichtungslieferanten aussteht und danach noch Zeit für D4–D7 und die Freigabe nötig ist. Herr de Wit soll keinen unvollständigen Bericht erhalten.
Sperrung des Restbestands: Alle noch im Lager befindlichen PV 200 aus Charge 26-0419 werden gesperrt (roter Zettel). Laut Uwe ca. 14 Stück – Anzahl noch zu bestätigen.
100-%-Prüfung (Sofortmaßnahme, D3/D5): Bis die Ursache geklärt ist, wird bei jedem PV 200 in der Endmontage das Anzugsdrehmoment der Stopfbuchse geprüft statt nur stichprobenartig. Gilt ab Dienstag, 10.11.2026. Mehraufwand ca. 2 Minuten je Ventil.
Lieferantenanfrage: Beim Dichtungslieferanten werden das Werkszeugnis für die betroffene Charge und Informationen zu etwaigen Materialänderungen angefordert.
Aufgaben
| Nr. | Was | Wer | Bis wann |
|---|---|---|---|
| 1 | Restbestand Charge 26-0419 im Lager sperren (roter Zettel), Stückzahl bestätigen | Uwe Seidel | Mo, 09.11.2026 |
| 2 | 100-%-Prüfung des Anzugsdrehmoments der Stopfbuchse in der Endmontage einführen | Uwe Seidel | ab Di, 10.11.2026 |
| 3 | Mehraufwand der 100-%-Prüfung (2 Min./Ventil) hochrechnen | Uwe Seidel | zeitnah (kein Termin genannt) |
| 4 | Werkszeugnis der Charge beim Dichtungslieferanten anfordern und nach Materialänderungen fragen; ohne Antwort telefonisch nachfassen | Nadine Vogt | Mi, 11.11.2026 |
| 5 | Befundung aller 6 reklamierten Ventile, schriftlicher Befund an Petra | Tim Rosenthal | Fr, 13.11.2026 |
| 6 | Herrn de Wit telefonisch über den neuen Termin 27.11. informieren, anschließend schriftlich bestätigen | Petra Kühn | Di, 10.11.2026 |
| 7 | Entwurf D1–D4 erstellen und an das Team verteilen | Petra Kühn | Mi, 18.11.2026 ("nächsten Mittwoch" – bitte bestätigen) |
| 8 | 8D-Bericht fertigstellen, freigeben und an Herrn de Wit senden | Petra Kühn | Fr, 27.11.2026 |
Offene Punkte
Andere Kunden der Charge 26-0419: Tim hat gefragt, ob weitere Kunden, die Ventile aus dieser Charge erhalten haben, informiert werden müssen. Die Frage wurde in der Besprechung nicht beantwortet; Zuständigkeit und Vorgehen sind offen.
Ursache: Montage oder Material – Klärung über Tims Befund (13.11.) und die Antwort des Dichtungslieferanten.
03 Messe M-27, Budget und Standkonzept
Die Aufgabe
Schreib ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben (wer, was, bis wann). Besprechung: Messe M-27, Budget und Standkonzept Datum: Freitag, 13.11.2026, 11:00 Uhr Teilnehmende: Sarah Scholz, Katharina Hollmeier, Miriam Lauterbach, Birgit Engel, Lukas Wendt, Jonas Brenner Transkription gestartet [00:00:09] Sarah Scholz: Hallo ihr Lieben, schön, dass alle da sind. Lukas, du auch, super. Jonas kommt später, bei ihm in Singapur ist es ja schon Abend. Katharina Hollmeier: Fangen wir an, ich hab um zwölf den nächsten Termin. Sarah Scholz: Klar. Also, M-27, die Fachmesse Prozessarmaturen im Frühjahr. Unser Rahmen liegt bei 186.000 Euro. Die erste Schätzung vom Standbauer liegt drüber, ungefähr zwanzigtausend. Katharina Hollmeier: Die 186.000 bleiben. Da geht nichts drauf. Birgit Engel: Das wollte ich hören. Sarah Scholz: Okay. Dann müssen wir streichen. Mein Vorschlag wäre der Standabend. Der kostet pro Kopf am meisten. Miriam Lauterbach: Ehrlich gesagt bringen die Abende im Export wenig. Die Leute gehen abends zu den großen Ständen. Katharina Hollmeier: Dann streichen wir den Standabend. Sarah Scholz: Schade, aber okay. Lukas Wendt: Darf ich kurz was fragen? Muss ich dann trotzdem das Hotel anfragen? Sarah Scholz: Ja, das Hotel brauchen wir so oder so. Kannst du das Zimmerkontingent für das Standteam anfragen, bis Ende November? Lukas Wendt: Mach ich. Sarah Scholz: Danke. Nächster Punkt, Exponate. Ich will den PV-H2 in die Mitte, mit dem Schnittmodell. Miriam Lauterbach: Und den PV 200 an die Seite. Den kennen eh alle. Katharina Hollmeier: Ja. Der PV-H2 steht in der Standmitte, das ist unsere Botschaft für 2027. Birgit Engel: Ich brauch das Budget dann aufgeteilt auf Kostenstellen, also Standbau, Personal, Werbemittel. Sonst kann ich das im Januar nicht sauber buchen. Sarah Scholz: Machst du das, Birgit, oder soll ich? Birgit Engel: Ich mach's, wenn du mir die Schätzung schickst. Bis Mittwoch hast du die Aufteilung. Sarah Scholz: Super. Und ich hol drei Vergleichsangebote für den Standbau ein. Bis Ende nächster Woche. Miriam Lauterbach: Nimm den von letztem Mal ... Sarah Scholz: Ja, der ist dabei, keine Sorge. [00:14:20] Jonas Brenner ist der Besprechung beigetreten. Jonas Brenner: Hi, sorry, der Flieger hatte Verspätung. Hört ihr mich? Ich sitz im Taxi. Sarah Scholz: Ja, ein bisschen rauschig. Wir haben gerade den Standabend gestrichen. Jonas Brenner: Oh nein. Wartet mal. Mr. Tan von Kestrel Bay hat schon gefragt, ob es wieder einen Abend gibt. Der bringt drei, vier Kunden aus Südostasien mit, die kommen eigentlich nur deswegen. Miriam Lauterbach: Echt? Das wusste ich nicht. Jonas Brenner: Für die ist das der wichtigste Termin auf der ganzen Messe. Katharina Hollmeier: Hm. Gut. Dann machen wir den Standabend doch, aber nur am ersten Messetag und kleiner. Das Geld holen wir beim Standbau rein. Sarah Scholz: Okay, nehm ich so auf. Katharina Hollmeier: Jonas, schick Sarah bitte bis Montag, wer aus Asien kommt, mit Namen und Firma. Jonas Brenner: Mach ich, bis Montag. Miriam Lauterbach: Und ich mach für den Beirat am 03.12. eine Folie zur Messe. Die hast du zwei Tage vorher, Katharina. Katharina Hollmeier: Gut. Lukas Wendt: Ähm, noch eine Frage: Wenn wir den PV-H2 am Stand unter Druck vorführen, brauchen wir dafür eigentlich eine Genehmigung vom Messeveranstalter? Jonas Brenner: Sorry, ich bin gleich am Hotel, ich muss gleich auflegen. Sarah Scholz: Kein Problem, Jonas. Katharina, du musst ja auch los. Danke an alle! Katharina Hollmeier: Danke, schönes Wochenende. Transkription beendet
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Aus der Transkription ergeben sich klare Entscheidungen und Aufgaben. Einen Punkt habe ich bewusst als offen markiert, weil zur Genehmigung der Vorführung keine Entscheidung gefallen ist.
Entwurf
Besprechungsprotokoll: Messe M-27 – Budget und Standkonzept
Datum: Freitag, 13.11.2026, 11:00 Uhr
Teilnehmende: Sarah Scholz, Katharina Hollmeier, Miriam Lauterbach, Birgit Engel, Lukas Wendt, Jonas Brenner
Entscheidungen
- Budget: Der Gesamtrahmen von 186.000 € bleibt unverändert. Die Mehrkosten aus der ersten Schätzung des Standbauers von rund 20.000 € müssen eingespart werden.
- Standabend: Der zunächst gestrichene Standabend findet doch statt, allerdings nur am ersten Messetag und in kleinerem Rahmen. Die dafür benötigten Mittel sollen beim Standbau eingespart werden.
- Standkonzept: Der PV-H2 mit Schnittmodell wird zentral in der Standmitte präsentiert und bildet die Kernbotschaft für 2027. Der PV 200 wird seitlich platziert.
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Lukas Wendt | Zimmerkontingent für das Standteam beim Hotel anfragen | Ende November 2026 |
| Sarah Scholz | Schätzung des Standbauers an Birgit Engel schicken | vor Erstellung der Kostenstellen-Aufteilung |
| Birgit Engel | Budget auf die Kostenstellen Standbau, Personal und Werbemittel aufteilen | Mittwoch, 18.11.2026 |
| Sarah Scholz | Drei Vergleichsangebote für den Standbau einholen, einschließlich des bisherigen Anbieters | Ende nächster Woche |
| Jonas Brenner | Sarah Scholz die erwarteten Gäste aus Asien mit Name und Firma nennen | Montag, 16.11.2026 |
| Miriam Lauterbach | Eine Folie zur Messe M-27 für die Beiratssitzung am 03.12. erstellen und Katharina Hollmeier zukommen lassen | Dienstag, 01.12.2026 |
Offener Punkt
- PV-H2 unter Druck vorführen: Es ist noch zu klären, ob für eine Vorführung auf dem Messestand eine Genehmigung des Messeveranstalters erforderlich ist. In der Besprechung wurden dafür weder eine verantwortliche Person noch eine Frist festgelegt.
Ich habe die später getroffene Entscheidung zum Standabend als maßgeblich übernommen und die relativen Fristen anhand des Besprechungsdatums in konkrete Daten übersetzt. Wo das Protokoll keine Frist oder Zuständigkeit nennt, habe ich nichts ergänzt oder erfunden.
Claude: 19 von 19
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Ich erstelle das Protokoll als Dokument mit Entscheidungen, Aufgaben und offenen Punkten.
Protokoll: Messe M-27 – Budget und Standkonzept
Gerüst steht: „Protokoll: Messe M-27 – Budget und Standkonzept“. Jetzt fülle ich die Eckdaten.
Das Protokoll ist fertig: „Protokoll: Messe M-27 – Budget und Standkonzept“. Es enthält vier Entscheidungen, sechs Aufgaben und drei offene Punkte.
Im Gespräch waren die Fristen nur relativ genannt („bis Montag“, „Ende nächster Woche“). Ich habe sie ab dem Besprechungstag 13.11.2026 in feste Daten umgerechnet. Zwei Dinge sind ungeklärt geblieben:
- Frist für Sarah: Für ihre Standbau-Schätzung an Birgit wurde kein Termin vereinbart. Birgit kann aber ohne die Schätzung ihre Aufteilung bis Mittwoch nicht machen.
- Genehmigung: Lukas’ Frage, ob man für die Vorführung des PV-H2 unter Druck eine Genehmigung des Messeveranstalters braucht, hat niemand beantwortet. Es ist auch niemand dafür zuständig.
Du kannst direkt im Dokument bearbeiten oder kommentieren.
Inhalt des Dokuments, das Claude angelegt hat:
Protokoll: Messe M-27 – Budget und Standkonzept
13 Nov 2026
Das Budget von 186.000 € bleibt fix; der Standabend findet in kleinerer Form am ersten Messetag statt, gegenfinanziert über den Standbau.
Eckdaten
| Thema | Fachmesse Prozessarmaturen M-27 (Frühjahr 2027): Budget und Standkonzept |
| Datum | Freitag, 13.11.2026, 11:00 Uhr |
| Teilnehmende | Sarah Scholz, Katharina Hollmeier, Miriam Lauterbach, Birgit Engel, Lukas Wendt, Jonas Brenner (ab ca. 00:14, aus Singapur) |
Entscheidungen
Budget: Der Rahmen von 186.000 € bleibt, eine Erhöhung gibt es nicht (Katharina Hollmeier). Die erste Standbau-Schätzung liegt rund 20.000 € darüber.
Standabend: Er findet statt, aber nur am ersten Messetag und in kleinerem Rahmen. Die Kosten werden beim Standbau eingespart. Zunächst war der Abend gestrichen; die Entscheidung wurde revidiert, nachdem Jonas Brenner berichtete, dass Mr. Tan (Kestrel Bay) drei bis vier Kunden aus Südostasien vor allem wegen des Abends mitbringt.
Exponate: Der PV-H2 steht mit Schnittmodell in der Standmitte, als zentrale Botschaft für 2027. Der PV 200 kommt an die Seite.
Hotel: Das Zimmerkontingent für das Standteam wird in jedem Fall benötigt.
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Jonas Brenner | Liste der Gäste aus Asien (Name, Firma) an Sarah schicken | 16 Nov 2026 (Montag) |
| Sarah Scholz | Standbau-Schätzung an Birgit schicken | nicht vereinbart, nötig vor Birgits Frist |
| Birgit Engel | Budget auf Kostenstellen aufteilen (Standbau, Personal, Werbemittel) | 18 Nov 2026 (Mittwoch) |
| Sarah Scholz | Drei Vergleichsangebote für den Standbau einholen, inkl. Standbauer vom letzten Mal | 20 Nov 2026 (Ende nächster Woche) |
| Lukas Wendt | Zimmerkontingent für das Standteam beim Hotel anfragen | 30 Nov 2026 (Ende November) |
| Miriam Lauterbach | Folie zur Messe für den Beirat am 03.12. erstellen und an Katharina geben | 1 Dec 2026 (zwei Tage vorher) |
Die Daten sind aus den relativen Angaben im Gespräch abgeleitet, ausgehend vom 13.11.2026.
Offene Punkte
Genehmigung Druckvorführung: Lukas fragte, ob für die Vorführung des PV-H2 unter Druck eine Genehmigung des Messeveranstalters nötig ist. Die Frage blieb unbeantwortet; niemand wurde zuständig gemacht.
Einsparung beim Standbau: Der Standbau muss jetzt sowohl die rund 20.000 € Überschreitung als auch den verkleinerten Standabend auffangen. Ein konkreter Betrag oder Rahmen für den Abend wurde nicht festgelegt.
Organisation Standabend: Wer den Abend plant und die Gäste einlädt, ist noch nicht vereinbart.
04 Vorbereitung ISO 9001 Überwachungsaudit 17.11.
Die Aufgabe
Schreib ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben (wer, was, bis wann). Besprechung: Vorbereitung ISO 9001 Überwachungsaudit 17.11. Datum: Mittwoch, 11.11.2026, 08:30 Uhr Teilnehmende: Petra Kühn, Uwe Seidel, Dr. Stefan Albrecht, Birgit Engel, Nadine Vogt Transkription gestartet [00:00:03] Petra Kühn: Guten Morgen. Ich hab eine Checkliste, wir gehen die einfach von oben nach unten durch, dann sind wir in einer halben Stunde fertig. Uwe Seidel: Morgen. Ich hab nur bis neun, dann ist Schichtübergabe. Petra Kühn: Reicht. Also: Überwachungsaudit ISO 9001 am Dienstag, 17.11. Eröffnungsgespräch um 8:30 im Besprechungsraum 2, so ist es mit dem Auditor abgestimmt. Dr. Stefan Albrecht: Morgen zusammen. Machen wir wieder eine Generalprobe wie letztes Jahr? Petra Kühn: Ja. Gut, dann machen wir am Freitag eine Generalprobe, zwei Stunden, mit allen Prozessverantwortlichen. Birgit Engel: Freitagvormittag hab ich Lohnabrechnung, nur als Info. Petra Kühn: Dann Nachmittag. Punkt zwei, Reklamationen. Der Auditor wird nach R-26-031 fragen, die ist ja noch offen. Dr. Stefan Albrecht: Sollen wir die überhaupt zeigen? Der 8D ist noch nicht fertig. Petra Kühn: Ja, wir zeigen sie offen. Ein laufender 8D mit Sofortmaßnahmen ist besser als einer, den wir verstecken. Uwe Seidel: Seh ich auch so. Petra Kühn: Und im Prüffeld führt Uwe den Auditor selbst, nicht die Schichtleitung. Uwe Seidel: Ja, mach ich. Petra Kühn: Punkt drei, Prüfmittel. Uwe, die Prüfmittelliste ist auf dem Stand vom Sommer. Uwe Seidel: Ja, ich weiß. Ich zieh die bis Freitag nach. Der neue Drucksensor an Prüfstand 2 fehlt da noch. Petra Kühn: Danke. Birgit, die Schulungsnachweise. Birgit Engel: Die Schulungsmatrix druck ich aus, mit den Unterweisungen aus dem Oktober. Bis Montag liegt die bei dir. Dr. Stefan Albrecht: Und ich bring die Änderungsdokumentation zum PV-H2 auf Stand, die Freigaben von Revision 3 fehlen noch im System. Bis morgen. Petra Kühn: Bis morgen, okay. Dann ... [00:12:05] Nadine Vogt ist der Besprechung beigetreten. Nadine Vogt: Hallo, sorry, ich war am Telefon mit Hagenbrock. Herr Petersen, mal wieder. Uwe Seidel: Wieder die Rohlinge? Nadine Vogt: Immer die Rohlinge. Erzähl ich euch später. Wo seid ihr? Petra Kühn: Bei den Nachweisen. Du bist dran mit der Lieferantenbewertung 2026. Nadine Vogt: Die ist fast fertig. Hagenbrock rutscht übrigens auf B, wegen der Liefertreue. Bis Freitag hast du die komplette Bewertung. Petra Kühn: Gut. Dann noch die Generalprobe am Freitagnachmittag. Nadine, bist du da? Nadine Vogt: Freitagnachmittag? Da bin ich bei Hagenbrock vor Ort. Und Uwe hat Freitag doch Serienprüfung. Uwe Seidel: Stimmt, das wird bei mir auch nichts. Dr. Stefan Albrecht: Ehrlich gesagt hat die Generalprobe letztes Jahr auch nicht viel gebracht. Lieber ein kurzer Rundgang durch Prüffeld und Lager, damit es ordentlich aussieht. Petra Kühn: Okay, dann lassen wir die Generalprobe. Stattdessen machen wir am Montag um 14 Uhr einen Rundgang durch Prüffeld und Lager, eine Stunde. Uwe Seidel: Passt. Petra Kühn: Und ich mach die Managementbewertung fertig und schick sie euch bis Montag früh. Birgit Engel: Eine Sache noch, ganz praktisch: Kriegt der Auditor eigentlich einen eigenen Zugang ins QM-System, oder schaut er bei uns am Bildschirm mit? Uwe Seidel: Ach, und wer hat eigentlich den Schlüssel vom Besprechungsraum 2? Der war gestern zu. Dr. Stefan Albrecht: Der hängt beim Empfang. Petra Kühn: Okay. Ich muss los, danke euch. Transkription beendet
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Ich habe die Aussagen aus der Transkription in Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Termin sowie offene Punkte getrennt. Nicht eindeutig geklärte Punkte habe ich bewusst nicht als Entscheidung dargestellt.
Entwurf
Besprechungsprotokoll
Vorbereitung ISO 9001 Überwachungsaudit am 17.11.2026
Datum: Mittwoch, 11.11.2026, 08:30 Uhr
Teilnehmende: Petra Kühn, Uwe Seidel, Dr. Stefan Albrecht, Birgit Engel, Nadine Vogt
Entscheidungen
- Das ISO-9001-Überwachungsaudit findet am Dienstag, 17.11.2026 statt. Das Eröffnungsgespräch beginnt um 08:30 Uhr in Besprechungsraum 2.
- Die ursprünglich geplante Generalprobe am Freitag entfällt.
- Stattdessen findet am Montag, 16.11.2026, um 14:00 Uhr ein einstündiger Rundgang durch Prüffeld und Lager statt.
- Die offene Reklamation R-26-031 wird dem Auditor offen gezeigt. Der laufende 8D einschließlich der bereits umgesetzten Sofortmaßnahmen wird dargestellt.
- Im Prüffeld führt Uwe Seidel den Auditor selbst.
- In der Lieferantenbewertung 2026 wird Hagenbrock aufgrund der Liefertreue auf B eingestuft.
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Uwe Seidel | Prüfmittelliste aktualisieren und den neuen Drucksensor an Prüfstand 2 aufnehmen | Freitag, 13.11.2026 |
| Birgit Engel | Schulungsmatrix einschließlich der Unterweisungen aus Oktober ausdrucken und Petra Kühn vorlegen | Montag, 16.11.2026 |
| Dr. Stefan Albrecht | Änderungsdokumentation für PV-H2 aktualisieren und fehlende Freigaben der Revision 3 im System ergänzen | Donnerstag, 12.11.2026 |
| Nadine Vogt | Lieferantenbewertung 2026 fertigstellen | Freitag, 13.11.2026 |
| Petra Kühn | Managementbewertung fertigstellen und an die Beteiligten schicken | Montag, 16.11.2026, morgens |
| Uwe Seidel | Auditor beim Audit durch das Prüffeld führen | Dienstag, 17.11.2026 |
| Alle Beteiligten | Rundgang durch Prüffeld und Lager | Montag, 16.11.2026, 14:00–15:00 Uhr |
Offene Punkte
- Es ist noch zu klären, ob der Auditor einen eigenen Zugang zum QM-System erhält oder die Unterlagen gemeinsam am Bildschirm eingesehen werden.
- Der Schlüssel für Besprechungsraum 2 hängt laut Dr. Stefan Albrecht beim Empfang. Eine konkrete Aufgabe zur Schlüsselbereitstellung wurde nicht vergeben.
Was ich geändert habe: Neben den klar vereinbarten Aufgaben habe ich die während des Gesprächs geänderte Planung sauber aufgelöst: Die Generalprobe steht deshalb nicht mehr als Aufgabe im Protokoll. Ungeklärte Themen wie der Zugang zum QM-System sind separat als offene Punkte aufgeführt, damit sie nicht versehentlich als beschlossene Vorgehensweise erscheinen.
Claude: 19 von 19
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Ich erstelle das Protokoll als Dokument.
Protokoll: Vorbereitung ISO 9001 Überwachungsaudit 17.11.2026
Ich habe das Protokoll mit 4 Entscheidungen und 5 Aufgaben (wer, was, bis wann) als Dokument angelegt. Unter „Offene Punkte“ stehen vier Fragen, für die in der Besprechung niemand zuständig gemacht wurde:
- Zugang zum QM-System: Bekommt der Auditor einen eigenen Zugang oder schaut er am Bildschirm mit?
- Rundgang am 16.11.: Wer nimmt teil und wer leitet ihn?
- Reklamation R-26-031: Wer bereitet den Stand des 8D-Berichts für das Audit auf und stellt ihn vor?
- Besprechungsraum 2: Wer sorgt dafür, dass er am 17.11. vor 08:30 Uhr offen ist?
Sie können das Dokument direkt bearbeiten oder kommentieren, dann überarbeite ich es.
Inhalt des Dokuments, das Claude angelegt hat:
Protokoll: Vorbereitung ISO 9001 Überwachungsaudit 17.11.2026
Datum: Mittwoch, 11.11.2026, 08:30 Uhr
Leitung: Petra Kühn
Teilnehmende: Petra Kühn, Uwe Seidel, Dr. Stefan Albrecht, Birgit Engel, Nadine Vogt (ab ca. 08:42 Uhr)
Rahmendaten Audit
Überwachungsaudit ISO 9001 am Dienstag, 17.11.2026
Eröffnungsgespräch um 08:30 Uhr in Besprechungsraum 2 (mit dem Auditor abgestimmt)
Entscheidungen
Reklamation R-26-031 wird dem Auditor offen gezeigt, obwohl der 8D-Bericht noch nicht abgeschlossen ist. Begründung: Ein laufender 8D mit Sofortmaßnahmen ist besser als ein versteckter.
Uwe Seidel führt den Auditor im Prüffeld selbst (nicht die Schichtleitung).
Die Generalprobe entfällt. Sie war zunächst für Freitag, 13.11. (erst vormittags, dann nachmittags) geplant, ist aber terminlich nicht machbar (Lohnabrechnung, Termin bei Hagenbrock, Serienprüfung).
Stattdessen Rundgang durch Prüffeld und Lager am Montag, 16.11.2026, 14:00–15:00 Uhr.
Aufgaben
| Nr. | Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|---|
| 1 | Dr. Stefan Albrecht | Änderungsdokumentation zum PV-H2 auf Stand bringen, fehlende Freigaben von Revision 3 im System nachtragen | Do, 12.11.2026 |
| 2 | Uwe Seidel | Prüfmittelliste aktualisieren (Stand Sommer), neuen Drucksensor an Prüfstand 2 aufnehmen | Fr, 13.11.2026 |
| 3 | Nadine Vogt | Vollständige Lieferantenbewertung 2026 an Petra Kühn übergeben | Fr, 13.11.2026 |
| 4 | Birgit Engel | Schulungsmatrix inkl. Unterweisungen aus Oktober ausdrucken und an Petra Kühn geben | Mo, 16.11.2026 |
| 5 | Petra Kühn | Managementbewertung fertigstellen und an alle verschicken | Mo, 16.11.2026, früh |
Informationen
Lieferant Hagenbrock wird in der Lieferantenbewertung 2026 auf B herabgestuft (Liefertreue).
Nadine Vogt hatte vor der Besprechung ein Telefonat mit Herrn Petersen (Hagenbrock) zu den Rohlingen; Inhalt wurde nicht besprochen, sie berichtet später.
Der Schlüssel für Besprechungsraum 2 hängt laut Dr. Stefan Albrecht beim Empfang (der Raum war am 10.11. verschlossen).
Offene Punkte (ohne Verantwortliche/n)
Zugang Auditor zum QM-System: Eigener Zugang oder Mitschauen am Bildschirm? Frage von Birgit Engel blieb unbeantwortet.
Rundgang 16.11.: Teilnehmerkreis und Leitung wurden nicht festgelegt.
R-26-031: Nicht festgelegt, wer den aktuellen 8D-Stand und die Sofortmaßnahmen für das Audit aufbereitet und präsentiert.
Besprechungsraum 2 am 17.11.: Nicht festgelegt, wer sicherstellt, dass der Raum vor 08:30 Uhr geöffnet und vorbereitet ist.
Hinweis
Nadine Vogt kam erst nach ca. 12 Minuten dazu und war bei den Entscheidungen zu R-26-031 und zur Führung im Prüffeld nicht anwesend.
05 Lieferzeit Hagenbrock, Auswirkung auf A-26-114
Die Aufgabe
Schreib ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben (wer, was, bis wann). Besprechung: Lieferzeit Hagenbrock, Auswirkung auf A-26-114 Datum: Montag, 16.11.2026, 13:00 Uhr Teilnehmende: Nadine Vogt, Tim Rosenthal, Katharina Hollmeier, Miriam Lauterbach, Uwe Seidel Transkription gestartet [00:00:07] Nadine Vogt: Hallo zusammen. Ich mach's kurz, Katharina hat nur zwanzig Minuten. Hagenbrock, also Herr Petersen, hat am Freitag bestätigt, was ich befürchtet hab: Die Schmiederohlinge im Sonderwerkstoff kommen frühestens in KW 7. Also Mitte Februar. Tim Rosenthal: Mist. Dann ist Lieferbeginn Februar für A-26-114 nicht zu halten. Katharina Hollmeier: War er ja eh nicht mehr. Wir gehen mit Variante B ins Angebot, Duplex, und schreiben Lieferbeginn März rein. Das bleibt so. Tim Rosenthal: Okay. Das Angebot muss ja am Freitag raus, am 20.11. Katharina Hollmeier: Genau. Tim, das Angebot Variante B mit März machst du bis Freitag fertig. Tim Rosenthal: Ja, mach ich. Miriam Lauterbach: Können wir Kallmeyer nicht wenigstens irgendwas im Februar liefern? Frau Dr. Faber wird danach fragen, hundertprozentig. Tim Rosenthal: Wir haben noch Rundmaterial im Lager. Daraus könnten wir zwölf Ventile vorziehen. Katharina Hollmeier: Gut. Dann liefern wir im Februar zwölf Ventile vorab aus Lagermaterial, der Rest kommt ab März. Miriam Lauterbach: Das hilft mir im Gespräch. Nadine Vogt: Zur Absicherung würde ich einen zweiten Lieferanten für die Rohlinge anfragen. Nicht als Ersatz, eher als Backup. Katharina Hollmeier: Ja, mach das. Wir fragen einen zweiten Schmiedelieferanten an. Nadine Vogt: Bis Ende des Monats hab ich zwei Angebote. Tim Rosenthal: Brauchst du von mir die ... Nadine Vogt: Die Zeichnungen, ja, aber die hab ich schon. [00:08:50] Uwe Seidel ist der Besprechung beigetreten. Uwe Seidel: Hallo, ich war in der Halle. Worum geht's? Tim Rosenthal: Hagenbrock, KW 7. Wir liefern im Februar zwölf Ventile vorab aus Lagermaterial. Uwe Seidel: Aus welchem Lagermaterial? Tim Rosenthal: Das Rundmaterial hinten im Regal, das ... Uwe Seidel: Das ist Standard-Edelstahl für die PV 200. Kein Duplex. Damit kannst du keine PV-H2 nach Variante B bauen, da fällt dir jede Werkstoffprüfung durch. Tim Rosenthal: Oh. Stimmt. Katharina Hollmeier: Dann vergesst das mit der Vorablieferung. Keine Teillieferung im Februar, alle 48 Ventile ab März. Miriam Lauterbach: Okay. Dann ruf ich Frau Dr. Faber morgen an und sag ihr März, bevor sie es aus dem Angebot erfährt. Nadine Vogt: Und ich lass mir KW 7 von Herrn Petersen schriftlich bestätigen. Bis Mittwoch. Katharina Hollmeier: Gut. Uwe Seidel: Kurz zu was anderem: Die Kantine hat ab heute neue Zeiten, nur damit ihr's wisst. Miriam Lauterbach: Ab halb zwölf jetzt, oder? Uwe Seidel: Ja, glaub schon. Tim Rosenthal: Eine Frage noch, ich hab mich das beim Kalkulieren gefragt: Gilt unser Festpreis eigentlich noch, wenn Hagenbrock bis Februar den Legierungszuschlag erhöht? Miriam Lauterbach: Katharina, du musst los, oder? Katharina Hollmeier: Ja, ich bin weg. Danke euch. Nadine Vogt: Danke, tschüss. Transkription beendet
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Ich habe die später korrigierte Aussage zur Vorablieferung berücksichtigt: Die zunächst genannten 12 Ventile im Februar sind ausdrücklich verworfen worden. Die offene Frage zum Festpreis habe ich nicht als Entscheidung dargestellt.
Entwurf
Besprechungsprotokoll
Besprechung: Lieferzeit Hagenbrock, Auswirkung auf A-26-114
Datum: Montag, 16.11.2026, 13:00 Uhr
Teilnehmende: Nadine Vogt, Tim Rosenthal, Katharina Hollmeier, Miriam Lauterbach, Uwe Seidel
Ausgangslage
Hagenbrock hat bestätigt, dass die Schmiederohlinge im Sonderwerkstoff frühestens in KW 7 geliefert werden können. Dadurch ist ein Lieferbeginn im Februar für Auftrag A-26-114 nicht möglich.
Entscheidungen
- Das Angebot wird mit Variante B (Duplex) erstellt.
- Im Angebot wird als Lieferbeginn März angegeben.
- Eine zunächst besprochene Vorablieferung von 12 Ventilen im Februar wird nicht durchgeführt. Das vorhandene Rundmaterial ist Standard-Edelstahl für die PV 200 und nicht für PV-H2 nach Variante B geeignet.
- Damit werden alle 48 Ventile ab März geliefert.
- Zur Absicherung wird ein zweiter Schmiedelieferant für die Rohlinge angefragt.
- Nadine Vogt lässt sich die Lieferzeit KW 7 von Herrn Petersen schriftlich bestätigen.
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Tim Rosenthal | Angebot für Variante B mit Lieferbeginn März fertigstellen | Freitag, 20.11.2026 |
| Miriam Lauterbach | Frau Dr. Faber anrufen und über den Lieferbeginn im März informieren | Dienstag, 17.11.2026 |
| Nadine Vogt | Liefertermin KW 7 von Herrn Petersen schriftlich bestätigen lassen | Mittwoch, 18.11.2026 |
| Nadine Vogt | Zweiten Schmiedelieferanten anfragen und zwei Angebote einholen | Bis Ende November 2026 |
Offener Punkt
- Es ist noch zu klären, ob der Festpreis bestehen bleibt, falls Hagenbrock bis Februar den Legierungszuschlag erhöht. Hierzu wurde in der Besprechung keine Entscheidung getroffen.
Änderungen: Ich habe Diskussion und Nebenbemerkungen gekürzt, die endgültigen Entscheidungen von verworfenen Zwischenständen getrennt und alle ausdrücklich genannten Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen zusammengeführt.
Claude: 16 von 16
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Ich erstelle das Protokoll als Dokument.
Protokoll: Lieferzeit Hagenbrock – Auswirkung auf A-26-114
Ich habe das Protokoll als Dokument angelegt: „Protokoll: Lieferzeit Hagenbrock – Auswirkung auf A-26-114“.
- Entscheidungen: Die zuerst beschlossene Vorablieferung von 12 Ventilen im Februar steht nicht drin. Uwe hat sie gekippt, weil das Lagermaterial kein Duplex ist. Im Protokoll steht deshalb die endgültige Entscheidung: alle 48 Ventile ab März.
- Fristen: „Morgen“ und „bis Mittwoch“ habe ich vom Besprechungstag 16.11. aus gerechnet, also 17.11. und 18.11. „Ende des Monats“ ist der 30.11.
- Offen: Tims Frage zum Festpreis bei höherem Legierungszuschlag hat niemand beantwortet, und es ist niemand dafür zuständig. Ich habe sie als offenen Punkt aufgenommen, der vor der Angebotsabgabe am 20.11. geklärt werden sollte.
Sie können das Dokument direkt bearbeiten oder kommentieren.
Inhalt des Dokuments, das Claude angelegt hat:
Protokoll: Lieferzeit Hagenbrock – Auswirkung auf A-26-114
Datum: Montag, 16.11.2026, 13:00 Uhr Teilnehmende: Nadine Vogt, Tim Rosenthal, Katharina Hollmeier, Miriam Lauterbach, Uwe Seidel (ab ca. 00:08:50) Hinweis: Katharina Hollmeier hat die Besprechung vorzeitig verlassen.
Ausgangslage
Hagenbrock (Herr Petersen) hat am Freitag bestätigt: Die Schmiederohlinge im Sonderwerkstoff kommen frühestens in KW 7 (Mitte Februar 2027). Ein Lieferbeginn im Februar ist für A-26-114 damit nicht zu halten.
Entscheidungen
Das Angebot für A-26-114 geht mit Variante B (Duplex) und Lieferbeginn März raus. Abgabe: Freitag, 20.11.2026.
Keine Teillieferung im Februar. Alle 48 Ventile werden ab März geliefert.
Der zunächst beschlossene Vorschlag, im Februar 12 Ventile vorab aus Lagermaterial zu liefern, wurde wieder verworfen: Das Rundmaterial im Lager ist Standard-Edelstahl für die PV 200, kein Duplex. Ventile PV-H2 nach Variante B würden daraus die Werkstoffprüfung nicht bestehen (Hinweis Uwe Seidel).
Zur Absicherung wird ein zweiter Schmiedelieferant für die Rohlinge angefragt, als Backup und nicht als Ersatz für Hagenbrock.
Aufgaben
| Wer | Was | Bis wann |
|---|---|---|
| Tim Rosenthal | Angebot A-26-114 Variante B (Duplex) mit Lieferbeginn März fertigstellen | Fr, 20.11.2026 |
| Miriam Lauterbach | Frau Dr. Faber (Kallmeyer) anrufen und Lieferbeginn März mitteilen, bevor sie es aus dem Angebot erfährt | Di, 17.11.2026 |
| Nadine Vogt | Liefertermin KW 7 von Herrn Petersen (Hagenbrock) schriftlich bestätigen lassen | Mi, 18.11.2026 |
| Nadine Vogt | Zwei Angebote von alternativen Schmiedelieferanten einholen (Zeichnungen liegen ihr vor) | Mo, 30.11.2026 |
Offene Punkte
Festpreis bei höherem Legierungszuschlag: Tim Rosenthal hat gefragt, ob der Festpreis im Angebot noch gilt, wenn Hagenbrock den Legierungszuschlag bis Februar erhöht. Die Frage wurde nicht beantwortet und hat noch keine verantwortliche Person. Sie sollte vor Abgabe des Angebots am 20.11. geklärt werden.
Sonstiges
Die Kantine hat seit 16.11. neue Öffnungszeiten (laut Uwe Seidel vermutlich ab 11:30 Uhr).