Erste Schritte / Tipp 12 /
Copilot ohne Schulung: Mail‑Kette in Outlook zusammenfassen
„Copilot bekommen, aber keine Schulung?“
Das Problem
Du hast Copilot bekommen, aber keine Schulung, und weißt nicht, womit du anfangen sollst.
Der Satz zum Kopieren
In Outlook im Web über der Mail‑Kette auf „Zusammenfassung durch Copilot“ klicken.
Schritt für Schritt
- 01Öffne in Outlook im Web eine lange Mail-Kette.
- 02Klick in der Leiste über der Kette auf „Zusammenfassung durch Copilot“.
- 03Lies die Zusammenfassung: Aus acht Mails werden vier Absätze.
- 04Achte auf die Nummer hinter jedem Absatz. Sie zeigt, aus welcher Mail der Inhalt stammt.
- 05Prüf jede Zahl in der Mail, auf die die Nummer zeigt.
Viele bekommen Copilot ohne Einführung. So geht es auch Lukas: Er ist Azubi, hat Copilot seit Montag und weiß nicht, womit er anfangen soll. Ideen hat er schon, etwa eine eigene Mail kürzen lassen oder eine Preisliste hochladen. Sein erster Versuch ist aber eine lange Mail-Kette.
So geht’s
Öffne in Outlook im Web eine lange Mail-Kette. Über der Kette steht eine Leiste. Klick dort auf „Zusammenfassung durch Copilot“. Copilot fasst die Mails zusammen: Bei Lukas werden aus acht Mails vier Absätze.
Lies die Zusammenfassung in Ruhe. Lukas sieht gleich im ersten Absatz zwei verschiedene Termine. Genau solche Stellen verdienen einen zweiten Blick.
Worauf du achten musst
Hinter jedem Absatz steht eine Nummer. Sie zeigt, aus welcher Mail der Inhalt stammt. Copilot fasst nur zusammen, was in der Kette steht.
Prüf deshalb jede Zahl in der Mail, auf die die Nummer zeigt. Das gilt besonders für Termine. So siehst du schnell, welche Angabe aus welcher Mail kommt, und kannst entscheiden, was gilt.
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