Excel / Tipp 25 /
Balkendiagramm in Excel aus einem Satz mit Copilot
„Zahlen ohne Diagramm liest keiner gern.“
Das Problem
Du hast eine Tabelle voller Kosten und brauchst schnell ein Diagramm, aber es von Hand zu bauen dauert dir zu lange.
Der Satz zum Kopieren
Mach aus den Kosten je Position ein Balkendiagramm, größte Position zuerst.
Schritt für Schritt
- 01Öffne deine Tabelle mit den Kostenpositionen in Excel im Browser.
- 02Öffne Copilot in Excel.
- 03Schreib den Satz: „Mach aus den Kosten je Position ein Balkendiagramm, größte Position zuerst.“
- 04Copilot setzt das Diagramm rechts neben die Tabelle, absteigend sortiert und mit dem Betrag an jedem Balken.
- 05Prüf Achse und Beschriftung und schau nach, welche Werte im Diagramm stecken, bevor du es zeigst.
So geht’s
Zahlen ohne Diagramm liest keiner gern. Sarah Scholz soll der Geschäftsführung das Messebudget 2027 zeigen. In ihrer Tabelle stehen elf Kostenpositionen, geplant sind 186.000 Euro. Statt das Diagramm von Hand zu bauen, öffnet sie Copilot in Excel im Browser und schreibt einen Satz:
Mach aus den Kosten je Position ein Balkendiagramm, größte Position zuerst.
Copilot legt das Diagramm rechts neben die Tabelle. Alle elf Positionen sind absteigend sortiert, und an jedem Balken steht bereits der Betrag. So siehst du auf einen Blick, wo das Geld hingeht.
Worauf du achten musst
- Im Beispiel hat Copilot die aktuelle Kalkulation genommen und nicht den Plan. Schau nach, welche Werte im Diagramm stecken, bevor du es zeigst.
- Prüf Achse und Beschriftung: Stimmen die Namen der Positionen und die Beträge an den Balken?
- Copilot in Excel gibt es nur mit Lizenz für Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot). Ohne Lizenz steht dir die Funktion nicht zur Verfügung.