Vertrauen / Tipp 29 /
Work IQ in Outlook: Was Copilot ohne Arbeitsdaten liest
„Work IQ aus, Copilot liest trotzdem?“
Das Problem
Du hast Work IQ ausgeschaltet und wunderst dich, warum Copilot trotzdem den Inhalt deiner offenen Mail kennt.
Der Satz zum Kopieren
Schau ins Eingabefeld: Die angehängte Mail liest Copilot auch mit Work IQ aus, andere Mails erst mit Work IQ an.
Schritt für Schritt
- 01Öffne eine Mail und frag Copilot mit Work IQ aus nach einem Detail daraus, etwa nach der Uhrzeit der Werksabnahme.
- 02Schau ins Eingabefeld: Die offene Mail hängt dort als kleine Karte. Deshalb kann Copilot sie lesen.
- 03Frag nach etwas außerhalb der offenen Unterhaltung, zum Beispiel: „Was hat Herr Meier mir zuletzt geschrieben?“ Copilot sieht jetzt nur die offene Unterhaltung.
- 04Schalte Work IQ ein.
- 05Stell dieselbe Frage noch einmal. Jetzt findet Copilot die Mail von Herrn Meier vom 9. November.
- 06Lies bei Microsoft nach, was der Schalter steuert, und entscheide, ob du Work IQ an- oder auslässt.
So geht’s
Mit Work IQ aus nutzt Copilot in Outlook keine Arbeitsdaten aus Microsoft 365. Inhalte, die du anfügst, liest Copilot trotzdem. Und die offene Mail zählt dazu: Sie hängt als kleine Karte im Eingabefeld.
Im Test fragt Julia mit Work IQ aus nach der Uhrzeit der Werksabnahme. Copilot nennt sie, weil sie in der offenen Mail steht. Dann fragt Julia: „Was hat Herr Meier mir zuletzt geschrieben?“ Jetzt sieht Copilot nur die offene Unterhaltung. Erst mit Work IQ an findet Copilot die Mail von Herrn Meier vom 9. November.
Worauf du achten musst
- Schau vor dem Fragen ins Eingabefeld. Hängt dort eine Karte, liest Copilot diese Mail mit, auch wenn Work IQ aus ist.
- Mit Lizenz ist Work IQ von sich aus eingeschaltet. Willst du es aus haben, musst du den Schalter selbst umlegen.
- Ohne Lizenz hilft dir der kostenlose Copilot Chat in Outlook.
- Überleg dir, was du fragen willst: Für Fragen zur offenen Mail reicht Work IQ aus. Für Fragen zu anderen Mails, etwa der letzten Nachricht einer Person, brauchst du Work IQ an.
Auf YouTube in Kürze