Saisonal / Tipp 14 /
Lange Mail in drei Punkten: Adventskalender Tür 1
„Vierundzwanzig Türen, vierundzwanzig Tipps.“
Das Problem
Eine lange Mail kostet dich Zeit, bis du weißt, was drinsteht und was du tun musst.
Der Satz zum Kopieren
Fasse diesen Text in drei Punkten zusammen.
Schritt für Schritt
- 01Öffne Copilot Chat im Browser.
- 02Schreib „Fasse diesen Text in drei Punkten zusammen:“ und füge die Mail darunter ein.
- 03Lies die drei kurzen Punkte, die Copilot aus dem Text macht.
- 04Frag gleich hinterher: „Was muss bis Freitag passieren?“ So bekommst du deine Aufgaben.
- 05Prüf wichtige Zahlen im Original.
So geht’s
Ab dem 1. Dezember öffnet sich hier jeden Tag eine Tür mit einem kleinen Copilot-Trick für dein Büro. Jeder Trick dauert weniger als eine Minute, und fast alle klappen ohne Lizenz.
Tür 1 ist die Zusammenfassung. Im Beispiel hat Petra aus dem Qualitätsmanagement eine lange Mail zum ISO-9001-Audit bekommen. Sie öffnet Copilot Chat im Browser und schreibt diesen Satz über den Text:
Fasse diesen Text in drei Punkten zusammen.
Copilot macht daraus drei kurze Punkte, zum Beispiel zum Termin und zur Vorbereitung. Danach fragt Petra gleich hinterher: „Was muss bis Freitag passieren?“ Die Antwort zeigt, welche Aufgaben bis dahin erledigt sein müssen. So wird aus der langen Mail eine kurze Liste mit Aufgaben.
Das klappt im kostenlosen Copilot Chat genauso wie mit Lizenz.
Worauf du achten musst
Bei langen Texten fehlt in der Zusammenfassung schon mal ein Detail. Für wichtige Zahlen, etwa Datum oder Uhrzeit, schaust du deshalb ins Original. Die drei Punkte geben dir den Überblick, die Mail bleibt die Quelle.
Morgen öffnet sich Tür 2.
Auf YouTube in Kürze