Freundliche Erinnerung an einen Kollegen, ohne Vorwurf

So geht’s

Ein Kollege wollte bis gestern das Datenblatt schicken, und du brauchst es heute für das Angebot. Wenn dein erster Entwurf gereizt klingt, lass Copilot Chat formulieren. Schreib in das Eingabefeld:

Schreib eine kurze, freundliche Erinnerung an einen Kollegen wegen des Datenblatts, ohne Vorwurf.

Copilot antwortet mit drei kurzen Varianten, von locker bis besonders knapp. Statt eines Vorwurfs steht dort zum Beispiel: „Schick es mir bitte, sobald du dazu kommst.“ Jede Variante endet mit einem Danke. Such dir die aus, die zu dir und deinem Kollegen passt.

Im kostenlosen Copilot Chat kopierst du die ursprüngliche Mail mit hinein. Mit Lizenz nutzt du Copilot direkt beim Antworten in Outlook im Web. Hängst du „Unterschreibe mit:“ und deinen Namen an den Satz, steht der Gruß gleich richtig unter der Mail.

Worauf du achten musst

Dass du das Datenblatt heute brauchst, steht in keiner Variante. Ergänze den Termin selbst, bevor du die Mail abschickst. Ein kurzer Satz wie „Ich brauche es heute für das Angebot“ reicht und klingt trotzdem freundlich.

Lies die gewählte Variante vor dem Senden einmal durch und pass Anrede und Gruß an, damit die Mail nach dir klingt.