PowerPoint / Tipp 24 /
PowerPoint: Folien aus einem Word‑Dokument erstellen
„Morgen Präsentation, heute nur ein Word-Dokument?“
Das Problem
Der Text für deine Präsentation steht schon in Word, aber die Folien von Hand zu bauen kostet dich einen ganzen Tag.
Der Satz zum Kopieren
Erstelle eine Präsentation aus der Datei Produktvorstellung PV‑H2, zehn Folien für den Beirat.
Schritt für Schritt
- 01Öffne mit Lizenz eine neue Präsentation in PowerPoint im Browser. Copilot findest du rechts.
- 02Hänge über das Plus die Word-Datei an und schreibe: Erstelle eine Präsentation aus der Datei Produktvorstellung PV-H2, zehn Folien für den Beirat.
- 03Copilot fragt nach dem Stil. Wähle einen aus, zum Beispiel „Klar in Weiß und Petrol“.
- 04Warte ein paar Minuten, bis Copilot meldet, dass die Präsentation fertig ist.
- 05Sieh dir die Folien in der Übersicht an, bevor du präsentierst.
So geht’s
Julia soll für Katharina Hollmeier bis Donnerstag Folien für die Beiratssitzung am 03.12. vorbereiten: fünfzehn Minuten über das neue Wasserstoffventil. Der Text steht schon in der Datei Produktvorstellung_PV-H2.docx. Von Hand würde sie dafür einen ganzen Tag brauchen.
Also öffnet sie in PowerPoint im Browser eine neue Präsentation. Rechts bei Copilot hängt sie über das Plus die Word-Datei an und schreibt dazu:
Erstelle eine Präsentation aus der Datei Produktvorstellung PV-H2, zehn Folien für den Beirat.
Bevor Copilot loslegt, fragt es nach dem Stil. Julia nimmt „Klar in Weiß und Petrol“. Nach ein paar Minuten meldet Copilot, dass die Präsentation mit zehn Folien fertig ist. Folie zehn enthält schon den Beschlussvorschlag für den Beirat.
Worauf du achten musst
- Copilot nimmt immer nur eine Datei auf einmal. Steht dein Material in mehreren Dokumenten, fasse es vorher in einer Datei zusammen.
- Ohne Lizenz gibt es Copilot in PowerPoint nicht. Du brauchst Microsoft Copilot, früher Microsoft 365 Copilot.
- Nenne im Satz die Zahl der Folien und das Publikum, so wie Julia es mit „zehn Folien für den Beirat“ macht.
- Sieh dir die fertigen Folien in der Übersicht an, bevor du sie zeigst.
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