Protokoll aus Stichpunkten mit Copilot Chat

So geht’s

Uwe hat in der Besprechung zur Werksabnahme mitgeschrieben. Seine Notizen sind kurz, voller Abkürzungen und ohne jede Ordnung. Daraus ein Protokoll zu machen, kostet schnell eine Stunde.

Öffne Copilot Chat. Schreib zuerst, welche Teile das Protokoll haben soll, und kopier die Notizen direkt dahinter ins Eingabefeld. Der Satz dafür:

Mach aus diesen Notizen ein Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen, Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen.

Copilot ordnet die Stichpunkte in eine Tabelle mit Aufgabe, Verantwortlichem und Termin. Die Tabelle kopierst du anschließend in Word oder in deine Mail.

Das klappt im kostenlosen Copilot Chat, du brauchst dafür keine Lizenz.

Worauf du achten musst

Copilot kennt nur, was in deinen Notizen steht. Was dort fehlt, listet Copilot unter Offen auf. In Uwes Fall sind das zum Beispiel das genaue Datum und die ausgeschriebenen Namen hinter den Kürzeln. Diese Punkte ergänzt du selbst.

Lies außerdem jede Zeile der Tabelle nach. Beim Kundenbesuch steht laut Tabelle der Kunde selbst als verantwortlich drin. Solche Zuordnungen korrigierst du, bevor du das Protokoll verschickst. Erst wenn alle Zeilen stimmen, geht die Tabelle raus.