Saisonal / Tipp 41 /
Abwesenheitsnotiz auf Deutsch und Englisch mit Vertretung
„Noch schnell die Abwesenheitsnotiz?“
Das Problem
Du bist zwischen den Jahren weg, deine Kunden schreiben auf Deutsch und Englisch, und die Abwesenheitsnotiz mit Vertretung fehlt noch.
Der Satz zum Kopieren
Schreib eine kurze Abwesenheitsnotiz auf Deutsch und Englisch: Ich bin vom 24.12. bis 3.1. weg, Vertretung Miriam Lauterbach.
Schritt für Schritt
- 01Öffne Copilot Chat im Browser.
- 02Schreib den Satz mit beiden Sprachen, deinem Zeitraum und deiner Vertretung.
- 03Sieh dir die drei Varianten an, jede auf Deutsch und auf Englisch.
- 04Schreib hinterher: „Mach den englischen Teil noch kürzer.“
- 05Wähle die Fassung, die dir passt. Die kürzeste hat nur noch zwei Zeilen.
- 06Schalte die Notiz in Outlook unter Automatische Antworten selbst ein.
So geht’s
Öffne Copilot Chat im Browser und schreib einen Satz mit allem, was in die Notiz gehört: beide Sprachen, den Zeitraum und deine Vertretung.
Schreib eine kurze Abwesenheitsnotiz auf Deutsch und Englisch: Ich bin vom 24.12. bis 3.1. weg, Vertretung Miriam Lauterbach.
In unserem Test mit Julia Hartwig kamen drei Varianten zurück, jede auf Deutsch und auf Englisch. Zeitraum und Vertretung standen in allen drin. Auf dem Bildschirm siehst du außerdem den Zusatz „Unterschreibe mit: Julia Hartwig“, damit der Gruß gleich mit Namen kommt.
Ist dir der englische Teil zu lang, schreib hinterher: „Mach den englischen Teil noch kürzer.“ Die kürzeste Fassung hatte danach nur noch zwei Zeilen.
Worauf du achten musst
Copilot schreibt nur den Text. Einschalten musst du die Notiz in Outlook selbst, unter Automatische Antworten. Kopiere die Fassung, die dir gefällt, und füge sie dort ein.
Lies die Daten vor dem Speichern noch einmal gegen. Sag deiner Vertretung vorher Bescheid, damit sie weiß, dass sich Kunden bei ihr melden.
Das geht im kostenlosen Copilot Chat mit deinem Arbeitskonto, eine Lizenz brauchst du nicht.
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