Saisonal / Tipp 45 /
Resturlaub: kurze Mail an die Personalabteilung
„Noch Urlaub aus dem Vorjahr?“
Das Problem
Du hast noch Resturlaub aus dem Vorjahr und schiebst die Mail an die Personalabteilung seit Wochen vor dir her.
Der Satz zum Kopieren
Schreib eine kurze Mail an die Personalabteilung: Ich habe noch sechs Tage Resturlaub aus dem Vorjahr und möchte sie im März nehmen.
Schritt für Schritt
- 01Öffne Copilot Chat im Browser.
- 02Gib den Satz ein und häng auf Wunsch „Unterschreibe mit:“ und deinen Namen an.
- 03Lies die drei kurzen Mails, die Copilot mit Betreff vorschlägt.
- 04Schreib dazu, welcher Zeitraum dir am liebsten ist.
- 05Prüf die ergänzte Fassung, bevor du sie an die Personalabteilung schickst.
So geht’s
Uwe Seidel hat noch sechs Tage Resturlaub aus dem Vorjahr und möchte sie im März nehmen. Die Mail an die Personalabteilung schiebt er seit Wochen vor sich her. Er öffnet Copilot Chat im Browser und gibt diesen Satz ein:
Schreib eine kurze Mail an die Personalabteilung: Ich habe noch sechs Tage Resturlaub aus dem Vorjahr und möchte sie im März nehmen.
Wenn du „Unterschreibe mit:“ und deinen Namen anhängst, steht die Mail gleich mit deinem Namen da. In unserem Test kamen drei kurze Mails, jede mit Betreff.
Danach schreibt Uwe dazu: Am liebsten in der zweiten Märzhälfte. Copilot nimmt die freundlichste Fassung und ergänzt den Zeitraum. Pass die Zahl der Tage und den Monat an deine Situation an.
Worauf du achten musst
Wie viele Tage dir zustehen und bis wann du sie nehmen kannst, weiß nur deine Personalabteilung. Dein Vertrag gilt zuerst, und den kennt Copilot nicht. Prüf deshalb die Angaben in der Mail, bevor du sie abschickst. Der Satz klappt im kostenlosen Copilot Chat und mit einer Microsoft 365 Lizenz.
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